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Rita Mulcahy - PMIsmos Generales

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PMI-ismos generales
1. Los directores de proyectos pueden salvar al universo, son "maravillosos" y "sensacionales"
y deben ser muy talentosos ("hurra para la dirección de proyectos!").
PMI-ismos generales
2. EI director del proyecto pone primero los intereses del proyecto, antes que los propios.
PMI-ismos generales
3. El examen generalmente evalúa desde la perspectiva de un director de proyectos que
comprende el valor de las herramientas y técnicas de la dirección de proyectos y sabe como adaptarlas a un proyecto grande. Por lo tanto, es útil asumir, a menos que se indique lo contrario, que el director de proyectos esta trabajando en un proyecto grande que involucra a mas de 200 personas de distintos países, tornara al menos un año, nunca antes se ha realizado en la organizacion y tiene un presupuesto de US $10 millones de dolares o mas
PMI-ismos generales
4. Los directores de proyecto tienen todo el poder descrito en la guía del PMBOK y realizan en el mundo real todas las actividades mencionadas.
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5. El director del proyecto es asignado durante la iniciación del proyecto y no durante la vida del proyecto.
PMI-ismos generales
6. El director de proyectos entiende el proceso de dirección de proyectos (ejemplo: ¡que
hacer en primer lugar, segundo, etc., y por que!). (Para conocer mas sobre esto, ver el
Diagrama del Proceso de Rita y el Juego del Proceso de Rita en el capitulo de Procesos
de Dirección de Proyectos).
PMI-ismos generales
7. Las organizaciones tienen un proceso formal de selección de proyectos, y siempre eligen proyectos en base a lo bien que esos proyectos cumplen con los objetivos estratégicos de la organización
PMI-ismos generales
8. El director de proyectos siempre sabe por que la alta gerencia seleccionó su proyecto
y se asegura que se cumplan esos objetivos y el caso de negocio mientras planifica y
dirige el proyecto.
PMI-ismos generales
9. Los miembros del equipo están motivados, capacitados e incentivados, y vienen
preparados con sugerencias; no necesitan la microgestión del director del proyecto.
PMI-ismos generales
10. El director de proyectos invierte su tiempo planificando, dirigiendo, evaluando y
controlando el alcance, tiempo, costos, calidad, riesgos, recursos y satisfacción del cliente.
PMI-ismos generales
11. Las organizaciones tienen una oficina de direccion de proyectos (PMO), la cual tiene
responsabilidades importantes y claramente definidas sobre los proyectos en toda la
organización.
PMI-ismos generales
12. Las organizaciones tienen políticas de dirección de proyectos, que el director de proyectos adapta para usarlas en sus proyectos. Estas políticas pueden incluir metodologías de dirección de proyectos, procedimientos de riesgos y procedimientos de calidad.
PMI-ismos generales
13. Un proyecto puede formar parte de un programa o portafolio, y la relación del
proyecto con otros proyectos podría influir considerablemente en la forma en que el
director de proyectos realiza su trabajo.
PMI-ismos generales
14. Las organizaciones tienen registros (información histórica y lecciones aprendidas) de todos los proyectos anteriores donde se incluye lo que fueron los paquetes de trabajo,
cuanto costó cada paquete de trabajo y cuales riesgos no se cubrieron (referidos ahora en la Guía del PMBOK como parte de los activos de los procesos de la organización). El director de proyectos utiliza esta historia pasada de otros proyectos para planificar el proyecto actual. A medida que el proyecto avanza, el director de proyectos suministra a la base de conocimiento de la organización los registros históricos y lecciones aprendidas del proyecto actual.
PMI-ismos generales
15. El director de proyectos trabaja dentro de la cultura y de los sistemas existentes de una
compañía (factores ambientales de la empresa) y uno de los resultados del proyecto es proveer entradas para mejorar esos sistemas.
PMI-ismos generales
16. Todos los proyectos tienen un acta de constitución del proyecto, que autoriza el
proyecto y el rol del director del proyecto.
PMI-ismos generales
17. En todo proyecto se usa una estructura de desglose del trabajo (EDT).
PMI-ismos generales
18. Un plan para la dirección del proyecto no es un diagrama de barras, sino una serie de
planes de gestión. El director de proyectos sabe lo que implica crear un verdadero plan
para la dirección del proyecto.
PMI-ismos generales
19. Además del plan para la dirección del proyecto, el director de proyectos genera y
mantiene actualizados otros documentos (documentos del proyecto) para ayudar a
planificar, dirigir y controlar un proyecto.
PMI-ismos generales
20. Los interesados participan a lo largo del proyecto. Sus necesidades se toman en cuenta al momento de planificar el proyecto y crear el plan de gestión de las comunicaciones y el plan de gestión de los interesados. Tambien pueden ayudar a identificar y gestionar los riesgos
PMI-ismos generales
21. Las personas necesitan una recompensa por su trabajo. (En serio, en el examen se
llega a preguntar sobre este concepto).
PMI-ismos generales
22. PMI no aprueba el "bañar en oro" (añadir funcionalidad extra) .
PMI-ismos generales
23. Dado que la mayoría de los proyectos se dirigen en organizaciones matriciales, esos
temas aparentemente fáciles como las teorías motivacionales o la resolución de conflictos pueden resultar complicados en el examen.
PMI-ismos generales
24. EI director de proyectos tiene la responsabilidad profesional de utilizar de manera adecuada las herramientas y los procesos de la dirección de proyectos.
Mientras se planifica el proyecto
25. Es muy importante planificar, y todo proyecto debe ser planificado.
Mientras se planifica el proyecto
26. EI director de proyectos no planifica el proyecto el solo, sino con el aporte del equipo
y de los interesados.
Mientras se planifica el proyecto
27. Parte de la planificación implica decidir cuales procesos de la Guía del PMBOK deberán
usarse en cada proyecto y como adaptar esos procesos al proyecto.
Mientras se planifica el proyecto
28. Existen planes acerca de cómo serán planificadas, dirigidas y controladas las áreas de conocimiento de alcance, tiempo, costos, calidad , recursos humanos, comunicaciones,
riesgos, adquisiciones y gestión de los interesados. Estos se llaman planes de gestión y todo proyecto cuenta con uno para todas las áreas de conocimiento.
Mientras se planifica el proyecto
29. De ser posible, antes de que comience el trabajo real del proyecto hay que identificar
todo el trabajo requerido y a todos los interesados.
Mientras se planifica el proyecto
30. EI director de proyectos determina las métricas que se usaran para la medición de la
calidad.
Mientras se planifica el proyecto
31. EI director de proyectos cuenta con un plan para mejorar continuamente los procesos.
Mientras se planifica el proyecto
32. EI director de proyectos crea un sistema para recompensar a los miembros del equipo y a los interesados.
Mientras se planifica el proyecto
33. Todos los roles y responsabilidades están CLARAMENTE documentados y asignados
a personas concretas dentro del proyecto. Estos pueden incluir acciones como
presentación de informes, tareas de gestión de los riesgos y asistencia a reuniones, así
como el trabajo propio del proyecto.
Mientras se planifica el proyecto
34. El director del proyecto se enfoca especialmente en identificar riesgos.
Mientras se planifica el proyecto
35. A los interesados, así como a los miembros del equipo, se les asignaran responsabilidades en la identificación de riesgos y en la gestión de los riesgos.
Mientras se planifica el proyecto
36. El director del proyecto comprende que gestionar los riesgos ahorra dinero y tiempo
del proyecto.
Planificando el proyecto
37. Los costos y el cronograma del proyecto no se pueden finalizar hasta no concluir la gestión de los riesgos
Planificando el proyecto
38. El director del proyectos evalúa si el proyecto puede cumplir tanto con la fecha de finalizacion como con los objetivos y otras restricciones del proyecto. Después se reúne con la alta gerencia para resolver cualquier diferencia ANTES de que inicie el trabajo del proyecto. El director de proyectos sabe que los cronogramas poco realistas son su error.
Planificando el proyecto
39. El director del proyectos planifica cuando y como medir el rendimiento contra la linea base para la medición del desempeño, como se documentó en el plan para la dirección del proyecto, aunque también cuenta con otras mediciones para determinar como se esta desempeñando el proyecto mientras se realiza el trabajo
Planificando el proyecto
40. El plan para la dirección del proyecto es realista y todos creen que se puede llevar a cabo
Planificando el proyecto
41. El examen define una reunión de inicio del proyecto de una forma quizás diferente de lo que entiendes por reunión de inicio del proyecto (ver el capitulo de gestión de la integración)
Mientras se realiza el proyecto
42. El proyecto es dirigido para cumplir con el plan para la dirección del proyecto, el cual es realista y completo.
Mientras se realiza el proyecto
43. El director de proyectos mide contra el plan para la dirección del proyecto para ayudar a determinar el estado de proyecto a lo largo de la vida del mismo.
Mientras se realiza el proyecto
44. A lo largo de la vida del proyecto, los proyectos se vuelven a estimar para asegurarse de que se cumplirá con la fecha de finalización y con los objetivos de costos. Es por eso que el director del proyecto usualmente sabe si el proyecto podrá cumplir con la fecha de finalizacion acordada y el presupuesto.
Mientras se realiza el proyecto
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Mientras se realiza el proyecto
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Mientras se realiza el proyecto
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Mientras se realiza el proyecto
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Mientras se realiza el proyecto
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Mientras se realiza el proyecto
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Mientras se realiza el proyecto
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Mientras se realiza el proyecto
52. EI director de proyectos se enfoca mas en prevenir problemas que en lidiar con
problemas.
Mientras se realiza el proyecto
53. La mayoría de los problemas que surgen ya cuentan con un plan de respuesta a los
riesgos, creado para lidiar con ellos.
Mientras se realiza el proyecto
54. Los riesgos son un tema importante a tratar en cada una de las reuniones de equipo.
Mientras se realiza el proyecto
55. Las reuniones de equipo no se enfocan en el estado del proyecto. Este puede ser
recopilado por otros medios.
Mientras se realiza el proyecto
56. Cualquier cambio realizado al plan para la dirección del proyecto pasa a través del
proceso de la gestión de los cambios y del control integrado de cambios.
Mientras se realiza el proyecto
57. El director de proyectos se asegura de que en el proyecto se sigan las políticas de la
organización.
Mientras se realiza el proyecto
58. EI director de proyectos recomienda mejoras a los estándares, procesos y políticas de la organización ejecutante. Tales recomendaciones son esperadas y bienvenidas por la alta gerencia.
Mientras se realiza el proyecto
59. La calidad sera evaluada en cualquier momento que exista un cambio sobre algún
componente del proyecto.
Mientras se realiza el proyecto
60. La calidad debe ser revisada antes de que una actividad o paquete de trabajo sea
completado.
Mientras se realiza el proyecto
61. EI director de proyectos trabaja muy de cerca con el departamento de aseguramiento
de la calidad/control de calidad al ejecutar algunas actividades relativas a la calidad
mencionadas en la Guía del PMBOK.
Mientras se realiza el proyecto
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Mientras se realiza el proyecto
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Mientras se realiza el proyecto
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Cierre del proyecto
65. El director de proyectos archiva todos los registros del proyecto.
Cierre del proyecto
66. Ningún proyecto esta terminado hasta no contar con la aceptación final del cliente.
Cierre del proyecto
67. Todos los proyectos generan un informe final donde el equipo del proyecto tiene la
oportunidad de anunciar que se alcanzaron los objetivos del proyecto.
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